# Używanie zmian

Jak planować, tworzyć i uczestniczyć w kampaniach zmianowych. Dowiedz się, jak skonfigurować role liderów zmiany, ograniczenia wydajności i plany tygodniowe.

[Otwórz Ustawienia](https://calendar.pw-tools.net/admin/kampagnen)

## Kiedy tego używać

Zmiany oferują możliwość planowania stałego harmonogramu z konfigurowalną liczbą wydawców na każdej zmianie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku większych kampanii lub projektów, które wymagają liderów zespołów i elastycznej liczby wydawców.

## Tworzenie kampanii i opcje konfiguracji

[Otwórz Ustawienia](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/6)

Kampanie w systemie pełnią rolę elementów nadrzędnych dla zmian. Każda kampania zazwyczaj tworzy kolumnę w kalendarzu niczym element, który można zarezerwować. Kampanie służą administratorom do skutecznego organizowania, zarządzania i egzekwowania reguł dotyczących zmian. Poniżej znajduje się szczegółowy przewodnik dotyczący tworzenia i edycji kampanii z perspektywy administratora, uwzględniający wszystkie dostępne opcje konfiguracyjne.

Kiedy utworzysz lub edytujesz kampanię, zostanie wyświetlony kompleksowy formularz. Oto zestawienie elementów sterujących każdą opcją:

### Podstawowe informacje

### Długa nazwa

**Co robi:** Ustawia podstawową, pełną nazwę kampanii służącą do jednoznacznej identyfikacji.

**Gdzie się pojawia:** Tytuł ten jest wyświetlany na głównej stronie kalendarza rezerwacji jako nagłówek kolumny kampanii, na stronie szczegółów zmiany oraz w temacie i treści wiadomości e-mail z potwierdzeniem i przypomnieniem wysyłanych do wydawców.

### Krótka nazwa

**Co robi:** Zawiera zwartą, skróconą wersję nazwy kampanii.

**Gdzie się pojawia:** Jest to wykorzystywane w widokach o ograniczonej przestrzeni ekranu, takich jak kompaktowy układ kalendarza na urządzeniach mobilnych lub w skróconych listach podsumowań w obszarze administracyjnym.

### Opis i inne uwagi

**Co robi:** Blok tekstu sformatowanego przedstawiający ogólny kontekst, zasady lub podstawowe informacje na temat konkretnej kampanii.

**Gdzie się pojawia:** Ten tekst jest wyświetlany u góry formularza rejestracyjnego, gdy wydawca klika, aby zarezerwować zmianę, oraz na dole automatycznych wiadomości e-mail związanych z tą kampanią.

### Zasady rezerwacji i dostępu

### Wszystkie zbory mogą rezerwować punkty w tej kampanii

**Co robi:** Globalny przełącznik usuwający ograniczenia na poziomie kongregacji.

**Efekt:** Po zaznaczeniu każdy zarejestrowany w systemie głosiciel, niezależnie od przypisanego mu zboru, zobaczy tę akcję w swoim kalendarzu i będzie mógł zarezerwować dyżury. Wyłącza poniższe menu wyboru konkretnego zboru.

### Zbory, które mogą dokonywać rezerwacji w tej kampanii

**Co robi:** Umożliwia administratorowi ograniczenie widoczności kampanii do określonych kongregacji.

**Efekt:** Tylko wydawcy należący do wybranych zborów zobaczą tę kampanię w swoich kalendarzach. Uwaga: administratorzy/nadzorcy systemu zawsze będą widzieć wszystkie kampanie, niezależnie od tego ustawienia.

### Najwcześniejsza możliwa rezerwacja

**Co robi:** Ustawia ruchome okno czasowe określające, z jakim wyprzedzeniem można rezerwować zmiany.

**Efekt:** Uniemożliwia wydawcom rezerwowanie zmian w przyszłości na czas nieokreślony. Na przykład, jeśli ustawisz opcję „2 tygodnie”, wydawcy będą mogli wyświetlać i rezerwować tylko zmiany, które nastąpią w ciągu najbliższych 14 dni, a nowe zmiany będą otwierane dynamicznie w miarę upływu czasu.

### Trasy

**Co robi:** Łączy kampanię z konkretnymi trasami geograficznymi lub mapami zdefiniowanymi w systemie.

**Gdzie się pojawia:** Wybrane trasy zostaną wyświetlone jako linki do map lub szczegóły lokalizacji na stronie rezerwacji zmiany, dzięki czemu wydawcy będą wiedzieć dokładnie, gdzie odbywa się zmiana.

### Kampania ma dostęp dla gości

**Co robi:** Umożliwia publiczne udostępnianie harmonogramu kampanii.

**Efekt:** Generuje unikalny, udostępniany link, który umożliwia osobom nieposiadającym zarejestrowanych kont użytkowników zapisanie się na zmiany. Rejestracje gości mają status oczekujący i muszą zostać ręcznie zatwierdzone przez koordynatora w panelu administracyjnym.

### Zbory gości

**Co robi:** Udostępnia gościom wstępnie zdefiniowaną listę ważnych zborów zewnętrznych.

**Gdzie się pojawia:** Gdy niezarejestrowany użytkownik skorzysta z łącza gościa, aby zarezerwować zmianę, zostanie poproszony o wybranie swojego zgromadzenia z listy rozwijanej wypełnionej listą oddzieloną przecinkami.

### Konfiguracja lidera zmiany (kluczowego człowieka).

### Zmiany wymagają koordynatora

**Co robi:** Wymaga wyznaczenia głównej osoby kontaktowej na każdą zmianę.

**Efekt:** Odblokowuje możliwość ręcznego przypisywania lidera zmiany dla poszczególnych zmian przez administratorów. Po przypisaniu lider zmiany i uczestnicy zostaną powiadomieni e-mailem.

### Automatycznie przydzielaj koordynatora zmiany

**Co robi:** Automatyzuje proces przydzielania liderów, oszczędzając pracę administracyjną.

**Efekt:** Kiedy wydawca posiadający rolę kluczowego człowieka zmiany w systemie zarezerwuje miejsce na zmianie, system natychmiast i automatycznie awansuje go na lidera zmiany, wysyłając odpowiednie instrukcje.

### Koordynator powinien widzieć zmiany na następny dzień

**Co robi:** Zwiększa widoczność harmonogramu, aby pomóc w przekazywaniu lub przygotowaniu.

**Gdzie się pojawia:** Na dedykowanej stronie przeglądu zmiany, dostępnej dla przypisanego lidera zmiany, zobaczą oni nie tylko szczegóły własnej zmiany, ale także harmonogram i dane kontaktowe uczestników zmian następnego dnia.

### Pokaż wszystkim koordynatorom innych koordynatorów w weekend

**Co robi:** Ułatwia koordynację pracy na wielu weekendowych zmianach.

**Gdzie się pojawia:** Na stronie przeglądu zmiany dla lidera zmiany weekendowej będą widoczne nazwiska i dane kontaktowe wszystkich pozostałych liderów zmiany działających w ten sam weekend.

### Zasady i ograniczenia

### Zasady bezpieczeństwa dla sióstr

**Co robi:** Egzekwuje twarde ograniczenie płci w logice rezerwacji.

**Efekt:** System będzie dynamicznie ograniczał rezerwacje tak, aby maksymalnie 50% uczestników na jednej zmianie mogły stanowić siostry, zapewniając zrównoważony skład grupy.

### Siostry nie mogą być przełożonymi zmian.

**Co robi:** Zastąpienie na poziomie kampanii uprawnień lidera zmiany.

**Efekt:** Nawet jeśli siostra ma w swoim profilu włączoną opcję wydawcy „może być klawiszem Shift”, logika automatycznego przypisania zignoruje ją w tej konkretnej kampanii. Administrator może jednak nadal ręcznie ominąć tę opcję i przypisać siostrę w panelu administratora.

### Głosiciele mogą dokonywać rezerwacji tylko dla siebie

**Co robi:** Ogranicza możliwość dodawania wielu osób do jednej rezerwacji.

**Efekt:** Podczas procesu rezerwacji wydawcy nie będą widzieć opcji wyboru innych wydawców, którzy do nich dołączą; mogą zabezpieczyć miejsce jedynie przy użyciu danych uwierzytelniających własne konto.

### Ustawienia prywatności i wyświetlania

### Tryb Incognito

**Co robi:** Ukrywa dane uczestnika przed opinią publiczną.

**Gdzie się pojawia:** W widoku kalendarza publicznego nazwiska wydawców zarezerwowanych na zmianę są ukryte lub anonimowe. Tylko przydzielony lider zmiany (i administratorzy) mogą przeglądać rzeczywiste nazwiska i dane kontaktowe uczestników zmiany.

### Pokaż płeć głosicieli po ich imionach

**Co robi:** Modyfikuje sposób renderowania nazw w aplikacji.

**Gdzie się pojawia:** Dołącza mały wskaźnik wizualny (np. m/k lub m/w) bezpośrednio obok nazwy wydawcy w widoku kalendarza, szczegółach zmiany i wydrukach.

### Aktywowano tryb szybki

**Co robi:** Usprawnia proces rezerwacji.

**Efekt:** Pomija szczegółowy formularz potwierdzenia rezerwacji. Kiedy wydawca kliknie wolne miejsce w kalendarzu, jednym kliknięciem zostaje natychmiast przypisany do danej zmiany.

### Instrukcje i powiadomienia

### Poinformuj tego głosiciela

**Co robi:** Kieruje powiadomienia o rezerwacji do konkretnej osoby.

**Efekt:** Umożliwia administratorowi wybranie jednego konkretnego użytkownika z listy rozwijanej. Za każdym razem, gdy w ramach tej kampanii zostanie dokonana nowa rezerwacja, wybrany użytkownik otrzyma automatyczne powiadomienie e-mailem zawierające szczegółowe informacje na temat rezerwacji.

### Instrukcje dla koordynatorów zmiany

**Co robi:** Bogaty blok tekstowy przeznaczony wyłącznie dla liderów zmian.

**Gdzie się pojawia:** Te szczegółowe instrukcje (np. kody dostępu, obowiązki specjalne, klucze lokalizacji) są zawarte w automatycznej wiadomości e-mail wysyłanej wyłącznie do użytkownika wyznaczonego jako klucznik/lider zmiany.

### Instrukcje dla głosicieli

**Co robi:** Bogaty blok tekstowy przeznaczony dla wszystkich uczestników zmiany.

**Gdzie się pojawia:** Te instrukcje są wysyłane e-mailem do wszystkich wydawców zarezerwowanych na daną zmianę natychmiast po oficjalnym wybraniu i sfinalizowaniu lidera zmiany na tę zmianę.

### Wysyłaj e-maile, jeśli brakuje głosicieli

**Co robi:** Aktywuje mechanizm powtarzających się przypomnień w celu wypełnienia pustych miejsc.

**Efekt:** System na bieżąco sprawdza nadchodzące zmiany. Jeśli na zmianę zarezerwowano mniej wydawców niż jest to wymagane, wysyłane są automatyczne wiadomości e-mail z przypomnieniem, aby nakłonić uczestników lub koordynatorów do uzupełnienia luki.

### Nie wysyłaj e‑maili o brakujących wydawcach do koordynatorów.

**Co robi:** Modyfikuje odbiorców alertów o „brakującym wydawcy”.

**Efekt:** Domyślnie koordynatorzy otrzymują powiadomienia, gdy na zmianach brakuje personelu. Zaznaczenie tego pola wyklucza koordynatorów z otrzymywania określonych e-maili z alertami, redukując hałas w ich skrzynce odbiorczej, a jednocześnie umożliwiając systemowi wysyłanie e-maili do standardowych wydawców, jeśli skonfigurowano je w innym miejscu.

## Tworzenie zmian

### Podstawowe informacje

### Tytuł zmiany

**Co robi:** Definiuje podstawową, rozpoznawalną nazwę określonej zmiany lub grupy zmian. Pomaga to użytkownikom szybko zidentyfikować charakter lub lokalizację zmiany.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Tytuł ten jest wyraźnie widoczny w widoku kalendarza publicznego podczas przeglądania dostępnych zmian. Pojawia się także w nagłówku wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysłanej do wydawcy po zarejestrowaniu się oraz na wyeksportowanym wydruku PDF harmonogramu zmian.

### Opis dla tej zmiany

**Co robi:** Umożliwia administratorowi podanie dodatkowych szczegółów, instrukcji lub konkretnych notatek dotyczących konkretnej zmiany. Może to obejmować instrukcje dotyczące parkowania, specjalne wymagania lub szczegóły miejsca spotkania.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Tekst opisu jest wyświetlany w widoku kalendarza publicznego bezpośrednio pod tytułem zmiany, gdy wydawca rozwinie szczegóły zmiany, aby się zarejestrować. Jest on również zawarty w treści wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysyłanej do wydawcy.

### Data

**Co robi:** Ustawia dokładny dzień, w którym nastąpi zmiana.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Określa dzień, w którym blok zmian ma być wyświetlany w widoku kalendarza publicznego. Jest on również używany w kolumnach daty wydruku PDF i wymieniany we wszystkich e-mailach z przypomnieniami i potwierdzeniami wysyłanymi do wydawców.

### Czas rozpoczęcia

**Co robi:** Określa dokładną godzinę i minutę formalnego rozpoczęcia zmiany.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Używane wraz z czasem zakończenia do wyświetlania czasu trwania zmiany w widoku kalendarza publicznego. Jest wyraźnie widoczna w e-mailach z przypomnieniem wysyłanych do wydawcy i określa chronologiczną kolejność zmian w ciągu jednego dnia w publicznym widoku kalendarza i na wydruku PDF.

### Zakończenie

**Co robi:** Określa dokładną godzinę i minutę, o której formalnie kończy się zmiana.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** W połączeniu z czasem rozpoczęcia, aby wyświetlić okno zmiany w widoku kalendarza publicznego. Jest on również zawarty w sekcji szczegółów zmiany w e-mailach z potwierdzeniem wysyłanych do wydawcy i drukowanych w harmonogramie plików PDF.

### Zasady dotyczące pojemności i rezerwacji

### Liczba miejsc na tej zmianie

**Co robi:** Określa maksymalną liczbę standardowych miejsc rezerwacji dostępnych dla wydawców podczas tej konkretnej zmiany.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Kontroluje liczbę pustych miejsc wyświetlanych w bloku zmiany w widoku kalendarza publicznego. Po osiągnięciu tej liczby rezerwacje standardowe są blokowane, a zmiana jest wizualnie oznaczona jako zapełniona w widoku kalendarza publicznego.

### Zarezerwowane od

**Co robi:** Ustala próg (liczbę uczestników), powyżej którego system wizualnie ostrzega użytkowników, że na zmianie panuje tłok lub przepełnienie, nawet jeśli nie narzucono sztywnych limitów.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Uruchamia czerwone podświetlenie bloku zmian w widoku kalendarza publicznego, gdy osiągnięta zostanie określona liczba zarejestrowanych wydawców, sygnalizując potencjalnym rejestrującym się, że zmiana jest już zapełniona.

### W tej chwili ta zmiana zajmuje następujące narzędzia możliwe do zarezerwowania

**Co robi:** Łączy zmianę z konkretnymi aktywami fizycznymi lub zasobami, które można zarezerwować (np. wózkiem, stojakiem na literaturę, kluczami), zapewniając, że są one oznaczone jako używane przez czas trwania zmiany.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Zapobiega rezerwowaniu wybranych pozycji poprzez nakładanie się zmian w systemie. Nazwa zarezerwowanej pozycji jest wyświetlana w szczegółach zmiany w widoku kalendarza publicznego i jest wymieniona w podsumowaniu rezerwacji w wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysłanej do wydawcy.

### Powtarzanie i powtarzanie

### Powtarzanie

**Co robi:** Umożliwia administratorowi automatyczne powielanie zmiany zgodnie z ustalonymi odstępami czasu (np. codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie), zamiast ręcznego tworzenia każdego bloku zmiany.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Generuje wiele niezależnych bloków zmian w publicznym widoku kalendarza dla przyszłych dat w oparciu o wybrany przedział. Każda wygenerowana zmiana działa identycznie jak oryginał i dokładnie tak samo wygląda w kalendarzu oraz w kolejnych powiadomieniach.

### Powtarzaj do

**Co robi:** Ustawia ostateczną datę graniczną dla automatycznego powielania zmian określoną przez ustawienie powtarzania. Po tej dacie nie zostaną utworzone żadne zmiany.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Określa chronologiczny punkt końcowy wygenerowanych bloków zmian w widoku kalendarza publicznego. Gdy w kalendarzu znajdą się daty przekraczające ten limit, nie będą już pojawiać się żadne powtarzające się zmiany.

### Opcje edycji zbiorczej

### Ustaw tytuł dla wszystkich

**Co robi:** Akcja zbiorcza, która zastępuje i standaryzuje tytuł dla wszystkich aktualnie wybranych zmian w operacji wielokrotnej edycji.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Natychmiast aktualizuje tekst tytułu wyświetlany w widoku kalendarza publicznego dla każdej zmiany uwzględnionej w edycji zbiorczej. Wszelkie nowe e-maile z potwierdzeniem wysłane w związku z tymi zmianami będą odzwierciedlały zaktualizowany tytuł.

### Ustaw opis dla wszystkich

**Co robi:** Akcja zbiorcza, która zastępuje istniejący opis ustandaryzowanym tekstem dla wszystkich wybranych zmian w operacji wielokrotnej edycji.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Zastępuje tekst opisu wyświetlany, gdy użytkownicy rozwijają szczegóły zmiany w widoku kalendarza publicznego. Ten zaktualizowany opis zostanie uwzględniony we wszystkich przyszłych e-mailach z potwierdzeniem dotyczących zmian, których to dotyczy.

### Ustaw liczbę miejsc dla wszystkich

**Co robi:** Akcja zbiorcza, która zmienia maksymalną liczbę miejsc na wielu wybranych zmianach jednocześnie.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Natychmiast dostosowuje liczbę dostępnych miejsc pokazaną w blokach zmian w publicznym widoku kalendarza. Jeśli nowy limit jest niższy niż bieżąca liczba uczestników, zmiana będzie wyświetlana jako pełna i blokuje dalsze zapisy w widoku kalendarza publicznego.

### Przepełnienie od (dla wszystkich)

**Co robi:** Akcja zbiorcza, która ujednolica próg wizualnego ostrzeżenia o przepełnieniu rezerwacji na wszystkich wybranych zmianach.

**Gdzie się pojawia: / Efekt:** Aktualizuje warunki, które powodują zaznaczenie na czerwono bloków zmian, których to dotyczy, w widoku kalendarza publicznego. Ostrzeżenie wizualne będzie teraz aktywowane w oparciu o nowo zastosowany próg na wszystkich wybranych zmianach.

## Dodaj udziały

Dla wydawców zapisanie się na zmianę jest proste. W widoku kalendarza (Dzień, Tydzień lub Miesiąc) możesz kliknąć otwartą zmianę w ramach aktywnej kampanii. Jeśli są wolne miejsca, możesz dodać siebie. W zależności od konfiguracji kampanii możesz także mieć możliwość zarezerwowania innych wydawców, którzy dołączą do Ciebie podczas zmiany. Jeśli aktywny jest „Tryb szybki”, jednym kliknięciem natychmiast rezerwujesz miejsce. W przeciwnym razie wyświetlony zostanie formularz potwierdzenia. Możesz przeglądać, edytować lub anulować swoje aktywne rezerwacje bezpośrednio z kalendarza lub poprzez panel „Nadchodzące Udziały”, z zastrzeżeniem wszelkich terminów anulowania skonfigurowanych przez administrację.

## Udział gości

Udział gości umożliwia wolontariuszom nieposiadającym zarejestrowanego konta zapisanie się na zmiany. Koordynatorzy mogą generować i udostępniać unikalny link gościnny do kampanii. Gdy goście odwiedzą link, mogą wybrać zmianę, podać swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i zbór. Te rejestracje gości są początkowo umieszczane w oczekującej kolejce i muszą zostać zatwierdzone przez administratora na pulpicie nawigacyjnym. Po zatwierdzeniu goście otrzymają e-mailem bezpieczny osobisty link i kod dostępu, co umożliwi im zarządzanie zmianą, anulowanie w razie potrzeby i przesłanie informacji o zmianie.

## Szablony planu tygodnia

[Otwórz Ustawienia](https://calendar.pw-tools.net/admin/wochenvorlagen)

Szablony planów tygodniowych umożliwiają koordynatorom zdefiniowanie powtarzającego się tygodniowego harmonogramu zmian, który można zastosować w dowolnej kampanii w celu zbiorczego generowania zmian, oszczędzając wysiłek związany z ręcznym planowaniem.

### Tworzenie szablonu planu tygodnia

Aby utworzyć plan tygodnia, przejdź do Szablonów planu tygodnia w menu administratora i kliknij „Utwórz plan tygodnia”. Zdefiniuj nazwę i dodaj standardowe zmiany (godziny rozpoczęcia/zakończenia, liczba slotów, pozycje) dla każdego dnia tygodnia.

### Stosowanie szablonów do kampanii

Gdy szablon będzie gotowy, możesz zastosować go w kampanii. Wybierz kampanię docelową, wybierz szablon i określ daty rozpoczęcia i zakończenia. System automatycznie wygeneruje wszystkie zmiany dla tego okna czasowego.

### Ochrona przed nakładaniem się i nadpisania

Zdefiniuj wartości domyślne (tytuł, opis, miejsca i wyposażenie) dla swojego szablonu i w razie potrzeby zastąp je dla określonych dni lub godzin. Podczas stosowania szablonów system automatycznie sprawdza istniejące zmiany: nakładające się przedziały są bezpiecznie pomijane, aby zapobiec duplikatom, oraz wyświetlane jest szczegółowe podsumowanie utworzonych i pominiętych zmian.