# Dodawanie wydawców i zarządzanie nimi [Otwórz Ustawienia](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzerverwaltung) W tym dokumencie opisano przepływ pracy i opcje konfiguracji dostępne podczas tworzenia wydawców i zarządzania nimi jako koordynator kalendarza w obszarze administracyjnym. ## Przepływ pracy ### Krok 1: Weryfikacja e-mailem Dodając nowego wydawcę, koordynator musi najpierw wpisać adres e-mail wydawcy w „Kroku 1”. Następnie system sprawdza tę wiadomość e-mail w globalnej bazie danych. W zależności od statusu wprowadzonego adresu e-mail podejmowane są różne działania: * **1\. E-mail nie istnieje:** Koordynator zostaje płynnie przekierowany do „Kroku 2”, w którym należy wprowadzić wszystkie dane osobowe (imię i nazwisko, płeć, kongregacja) dla zupełnie nowego konta. * **2\. Adres e-mail już istnieje w bieżącym kalendarzu:** System wyświetla komunikat o błędzie informujący, że wydawca jest już częścią tego kalendarza. Koordynator może anulować lub wznowić proces. * **3\. E-mail istnieje w innym kalendarzu:** System wykrywa, że ​​użytkownik posiada już konto w innym miejscu. Zamiast tworzyć duplikat konta, koordynator jest proszony o wysłanie Zaproszenia do istniejącego użytkownika. Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail i będzie mógł połączyć się z nowym kalendarzem bez konieczności podawania nowego hasła. ### Alternatywa: samodzielna rejestracja wydawcy [Otwórz Ustawienia](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzer/selbst_anlegen_lassen) Zamiast ręcznie tworzyć konta, koordynatorzy mogą rozesłać unikalny link do samodzielnej rejestracji. Wydawcy mogą kliknąć łącze, wprowadzić swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a następnie zarejestrować się. Koordynator musi wówczas jedynie sprawdzić i aktywować swoje konta. ### Tworzenie wydawcy bez e-maila Jeśli wydawca nie posiada adresu e-mail, koordynator może ominąć wstępną kontrolę adresu e-mail, wybierając opcję „Utwórz wydawcę bez adresu e-mail”. * **Zgodność z prawem:** W tym scenariuszu koordynator jest prawnie zobowiązany do zaznaczenia pola wyboru „Wyrażono zgodę na przechowywanie danych”, aby potwierdzić, że ma pozwolenie danej osoby na przechowywanie jej danych w trybie offline. * **Ograniczenia logowania:** Wydawcy utworzeni bez adresu e-mail nie mogą samodzielnie zalogować się do systemu. Na zmiany może je przypisać jedynie koordynator, a ich nazwiska po prostu pojawią się w kalendarzu i na wydrukach. ### Zakładanie nowego konta Po zapisaniu nowego konta z adresem e-mail w „Kroku 2” system automatycznie wysyła wiadomość powitalną zawierającą link do wygenerowania bezpiecznego hasła. Dzięki temu koordynator nigdy nie zobaczy ani nie ustawi początkowego hasła wydawcy. ## 1\. Informacje podstawowe ### Imię **Co robi:** Przechowuje imię i nazwisko wydawcy. Używany jako podstawowy identyfikator obok nazwiska w przypadku list czytelnych dla człowieka. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wyświetlana w tabeli wydawców w panelu administracyjnym, w publicznej siatce rezerwacji kalendarza, gdy zarezerwowana jest zmiana, oraz w powitaniu automatycznych e-maili (np. przypomnień o zmianach) wysyłanych do wydawcy. ### Nazwisko **Co robi:** Przechowuje nazwisko wydawcy. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wyświetlane obok imienia na liście wydawców w panelu administracyjnym, na wydruku harmonogramów w formacie PDF oraz w widoku kalendarza publicznego po kliknięciu zmiany w celu wyświetlenia uczestników. ### Płeć **Co robi:** Określa honor/płeć (brat/siostra) wydawcy. Służy to do prawidłowego adresowania ich lub kategoryzowania w raportach. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wpływa na prefiksy honorowe wyświetlane w automatycznych e-mailach wysyłanych do wydawcy i można je zobaczyć w przeglądzie szczegółów wydawcy w panelu administracyjnym. ### Zbór **Co robi:** Łączy wydawcę z konkretnym zborem w systemie. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wyświetlane w sekcji szczegółów wydawcy w panelu administracyjnym i używane do filtrowania wydawców podczas generowania raportów wydruków w formacie PDF dla określonych zborów. ## 2\. Informacje kontaktowe ### Adres e‑mail publikatora **Co robi:** Pełni funkcję identyfikatora logowania i głównego kanału powiadomień systemowych. Może być obowiązkowy (krok 1) lub opcjonalny (krok 2, jeśli został utworzony bez poczty elektronicznej). **Gdzie się pojawia / Efekt:** Używany przez system do wysyłania e-maili z potwierdzeniem, linków do resetowania hasła i przypomnień o zmianach do wydawcy. Wyświetlana w tabeli wydawców panelu administracyjnego, widoczna dla koordynatorów. ### Numer telefonu **Co robi:** Przechowuje numer telefonu stacjonarnego wydawcy, podzielony na kod kraju i numer lokalny. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Pokazywane innym wydawcom w widoku kalendarza publicznego po kliknięciu zmiany (jeśli pozwalają na to ustawienia prywatności) oraz w katalogu wydawcy w panelu administracyjnym. ### Tel. komórkowy **Co robi:** Przechowuje numer telefonu komórkowego. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w ustawieniach kalendarza wyraźnie włączono numery komórkowe. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wyświetlane w widoku kalendarza publicznego po kliknięciu zmiany, dzięki czemu inni uczestnicy mogą komunikować się za pośrednictwem aplikacji mobilnych lub czatów, a także na liście wydawców w panelu administracyjnym. ## 3\. Ustawienia prywatności ### Zgoda na przechowywanie danych już istnieje **Co robi:** Obowiązkowy checkbox przy tworzeniu wydawcy bez adresu e-mail, sprawdzający czy koordynator uzyskał zgodę offline na przechowywanie danych danej osoby. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wyświetlane tylko podczas procesu tworzenia wydawcy w obszarze administracyjnym, gdy wybrana jest ścieżka „bez e-maila”. Zapewnia zgodność z prawem zanim zapis zostanie zapisany w bazie danych. ## 4\. Role i prawa Kalendarza ### Aktywny w kalendarzu **Co robi:** Przełącznik określający, czy wydawca może obecnie uzyskać dostęp do określonego kalendarza i w nim uczestniczyć. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Jeśli ta opcja jest wyłączona, wydawca natychmiast nie będzie mógł zalogować się do tego kalendarza ani wyświetlić go na liście rozwijanej wyboru kalendarza. Ich poprzednie zmiany pozostają na wydruku PDF. ### Role w kalendarzu **Co robi:** Przypisuje wydawcy role funkcjonalne (np. konfiguracja koszyka, kierowca), określając, jakie rodzaje zmian może on zarezerwować. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Ogranicza zmiany, które wydawca może kliknąć w widoku kalendarza publicznego. Role są również wyświetlane jako plakietki obok nazwy wydawcy w tabeli wydawców w panelu administracyjnym. ### Zarządzaj tagami wydawcy **Co robi:** Umożliwia koordynatorom przypisywanie wydawcy niestandardowych tagów organizacyjnych w celu łatwiejszego grupowania i filtrowania. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wyświetlane na pasku bocznym filtrowania panelu administracyjnego i w widoku szczegółów wydawcy. Niewidoczne dla standardowych wydawców w kalendarzu publicznym. ### Uprawnienia użytkownika **Co robi:** Określa poziom uprawnień wydawcy (np. wydawca standardowy, koordynator, przeglądający). **Gdzie się pojawia / Efekt:** Wpływa na menu nawigacji. Koordynatorzy zobaczą link „Administracja” na górnym pasku nawigacyjnym, podczas gdy wydawcy standardowi będą widzieć tylko widok kalendarza publicznego. ### Data końcowa **Co robi:** Opcjonalnie planuje automatyczne usunięcie dostępu wydawcy do kalendarza w określonym dniu. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Oceniane podczas próby zalogowania się wydawcy. Gdy data minie, na stronie logowania wyświetli się komunikat o błędzie i kalendarz nie będzie już widoczny na liście rozwijanej. ## Bezpieczne logowanie (klucze i Google OAuth) Wydawcy i koordynatorzy mogą logować się bezpiecznie, korzystając z kluczy dostępu bez hasła lub łącząc swoje konta Google. ### Klucze dostępu (WebAuthn) **Co robi:** Umożliwia użytkownikom bezpieczne logowanie bez podawania hasła. Wykorzystuje funkcje biometryczne (takie jak odcisk palca czy rozpoznawanie twarzy) lub sprzętowe klucze bezpieczeństwa zarejestrowane na urządzeniu użytkownika. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Użytkownicy mogą rejestrować swoje urządzenia zabezpieczające i zarządzać nimi w ustawieniach swojego profilu osobistego. Po zarejestrowaniu urządzenia można na stronie logowania wybrać opcję „Zaloguj się przy użyciu klucza”. ### Logowanie Google (uwierzytelnianie społecznościowe) **Co robi:** Umożliwia użytkownikom łączenie ich kont Google w celu jednokrotnego logowania (SSO), umożliwiając szybki i bezpieczny dostęp bez konieczności podawania osobnego hasła PW-TOOLS. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Użytkownicy mogą połączyć swoje konta Google na stronie logowania lub w ustawieniach swojego profilu osobistego. ## 6.4. Sprawdzanie prywatności danych [Otwórz Ustawienia](https://calendar.pw-tools.net/admin/datenschutz-checkup) Koordynatorzy mogą kontrolować zgodność zgody wydawcy za pomocą panelu Datenschutz-Checkup i ręcznie rejestrować zgodę wydawców, którzy przesłali formularze papierowe. ### Sprawdzanie statusu zgody **Co robi:** Wyświetla, czy wydawca wyraził zgodę na przechowywanie danych i czy posiada aktywne konto użytkownika. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Koordynatorzy mają dostęp do panelu kontrolnego w obszarze „Datenschutz-Checkup” w obszarze administracyjnym, który wyświetla wszelkie brakujące zgody i wyświetla status alertu. ### Ręczne nagrywanie zgody **Co robi:** Umożliwia koordynatorom ręczne rejestrowanie zgody na ochronę danych dla wydawców, którzy prześlą podpisany formularz w formie papierowej, natychmiast aktywując ich dostęp i resetując wszelkie oznaczenia usunięcia. **Gdzie się pojawia / Efekt:** Zaznacz pole wyboru obok wydawców, którzy przekazali zgodę w formie papierowej, i kliknij „Wyślij formularz zgody” (Einwilligung setzen). Linki do szablonów papieru do wydrukowania w języku angielskim i niemieckim znajdują się bezpośrednio na dole strony.