# Gebruik van de flexibele kalender

Hoe u de flexibele kalender instelt en configureert. Ontdek welke opties beschikbaar zijn en hoe uitgevers slots kunnen boeken.

[Instellingen openen](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender)

## Wanneer moet je dat gebruiken?

De flexibele kalenderboekingsvariant is ideaal wanneer uitgevers karren of lectuurstands op specifieke locaties moeten reserveren voor aangepaste, flexibele tijdvakken in plaats van voorgedefinieerde diensten.

## Het definiëren van openings- en sluitingstijden

[Instellingen openen](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/1)

Coördinatoren kunnen voor elke weekdag de openingstijden en maximale reserveringsduur configureren. Dit bepaalt wanneer en voor hoe lang uitgevers slots kunnen boeken.

## Configuratie-opties

Configureer gedragsinstellingen zoals het minimumaantal vereiste deelnemers per boeking, automatische bevestigingen en registratieparameters.

## Stel aanvullende vragen

Coördinatoren kunnen aangepaste vragen definiëren die uitgevers moeten beantwoorden bij het boeken van een slot, zoals veiligheidscontroles of routeselecties.

## Boekbare artikelen definiëren

Voeg boekbare items toe en beheer ze, zoals specifieke karren, locaties of lectuurstands, waaruit uitgevers tijdens de reservering kunnen kiezen.

## Hoe u een boeking/reservering maakt

Uitgevers kunnen naar de openbare agendaweergave navigeren, een vrije datum en een flexibel tijdsbereik selecteren, hun winkelwagentje of item kiezen en optioneel partners uitnodigen om deel te nemen aan hun boeking.

## Terugkerende boekingen

[Instellingen openen](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/2)

Om tijd te besparen kunnen uitgevers reserveringen plannen die wekelijks worden herhaald.

### Wekelijkse herhalingsregels

**Wat het doet:**

Indien ingeschakeld door de beheerder, kunnen uitgevers een selectievakje aanvinken om hun reservering wekelijks te laten herhalen. Het systeem maakt automatisch reserveringen voor de daaropvolgende weken.

  
**Waar het verschijnt / Effect:**

Beheerders kunnen deze instelling inschakelen onder het gedeelte 'Gedrag' (tabblad 2). Het verschijnt op het boekingsformulier voor de openbare kalender.