# A Shifts használata

Műszakalapú kampányok tervezése, létrehozása és az azokban való részvétel. Ismerje meg a műszakvezetői szerepek, kapacitáskorlátok és hetitervek konfigurálását.

[Nyissa meg a Beállítások lehetőséget](https://calendar.pw-tools.net/admin/kampagnen)

## Mikor kell ezt használni

A műszakok lehetővé teszik egy fix időbeosztás megtervezését, konfigurálható számú megjelenítővel minden műszakban. Ez különösen alkalmas nagyobb kampányokhoz vagy projektekhez, amelyekhez például csapatvezetőkre és rugalmas kiadókra van szükség.

## Kampányok létrehozása és konfigurációs lehetőségek

[Nyissa meg a Beállítások lehetőséget](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/6)

A rendszerben lévő kampányok a műszakok szülőelemeiként működnek. Minden kampány általában egy oszlopot képez a naptárban, mint egy foglalható elem. A kampányokat a rendszergazdák arra használják, hogy hatékonyan szervezzék, kezeljék és érvényesítsék a műszakokra vonatkozó szabályokat. Az alábbiakban részletes útmutató található a kampányok létrehozásáról és szerkesztéséről a rendszergazda szemszögéből, amely tartalmazza az összes rendelkezésre álló konfigurációs lehetőséget.

Kampány létrehozásakor vagy szerkesztésekor egy átfogó űrlap jelenik meg. Íme az egyes opciók által szabályozott bontás:

### Alapvető információk

### Hosszú név

**Mit csinál:** Beállítja a kampány elsődleges, teljes nevét az egyértelmű azonosítás érdekében.

**Ahol megjelenik:** Ez a cím jelenik meg a fő foglalási naptár oldalon a kampány oszlopának fejléceként, a műszak részleteinek oldalán, valamint a kiadóknak küldött megerősítő és emlékeztető e-mailek tárgyában és törzsében.

### Rövid név

**Mit csinál:** A kampány nevének tömör, rövidített változatát adja meg.

**Ahol megjelenik:** Ez a korlátozott képernyőterületű nézetekben használatos, például a kompakt naptárelrendezésben mobileszközökön, vagy az adminisztrációs területen tömörített összefoglaló listákban.

### Leírás és egyéb megjegyzések

**Mit csinál:** Rich text blokk, amely általános kontextust, szabályokat vagy háttérinformációkat biztosít az adott kampányról.

**Ahol megjelenik:** Ez a szöveg a regisztrációs űrlap tetején jelenik meg, amikor egy kiadó rákattint egy műszak lefoglalására, és megjelenik a kampányhoz kapcsolódó automatizált e-mailek alján.

### Foglalási és hozzáférési szabályok

### Valamennyi gyülekezet számára engedélyezett a kampány foglalása

**Mit csinál:** Globális kapcsoló, amely eltávolítja a gyülekezeti szintű korlátozásokat.

**Hatás:** Ha be van jelölve, minden, a rendszerben regisztrált kiadó, függetlenül a hozzárendelt gyülekezettől, látni fogja ezt a kampányt a naptárában, és műszakokat foglalhat. Letiltja az adott gyülekezet kiválasztásának legördülő menüjét.

### A gyülekezetek, amelyek lefoglalhatják ezt a kampányt

**Mit csinál:** Lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy a kampány láthatóságát bizonyos gyülekezetekre korlátozza.

**Hatás:** Csak a kiválasztott gyülekezetekhez tartozó hírnökök látják ezt a kampányt a naptárukban. Megjegyzés: A rendszergazdák/felvigyázók ettől a beállítástól függetlenül mindig látni fogják az összes kampányt.

### A legkorábbi foglalás

**Mit csinál:** Beállít egy gördülő időablakot arra vonatkozóan, hogy mennyivel előre lehet lefoglalni a műszakokat.

**Hatás:** Megakadályozza, hogy a kiadók határozatlan időre lefoglaljanak műszakot a jövőben. Ha például „2 hétre” van állítva, a kiadók csak a következő 14 napon belül bekövetkező váltásokat láthatják és könyvelhetik el, az idő múlásával pedig dinamikusan nyílnak meg az új műszakok.

### Útvonalak

**Mit csinál:** A kampányt a rendszerben meghatározott földrajzi útvonalakhoz vagy térképekhez kapcsolja.

**Ahol megjelenik:** A kiválasztott útvonalak térképhivatkozásként vagy helyadatokként jelennek meg a műszakfoglalási oldalon, segítve a kiadóknak, hogy pontosan tudják, hol történik a műszak.

### A kampány vendég hozzáféréssel rendelkezik

**Mit csinál:** Lehetővé teszi a kampány ütemezésének nyilvános megosztását.

**Hatás:** Egyedi, megosztható linket hoz létre, amely lehetővé teszi a regisztrált felhasználói fiókkal nem rendelkező egyének számára, hogy regisztráljanak műszakra. A vendégek regisztrációja függőben van, és manuálisan kell jóváhagynia egy koordinátornak az adminisztrációs irányítópulton.

### Vendéggyülekezetek

**Mit csinál:** Előre meghatározott listát biztosít az érvényes külső gyülekezetekről a vendégek számára.

**Ahol megjelenik:** Amikor egy nem regisztrált felhasználó a vendéglinket használja műszak lefoglalásához, a rendszer felkéri, hogy válassza ki a gyülekezetét a vesszővel elválasztott listával feltöltött legördülő menüből.

### Műszakvezető (Key-man) konfiguráció

### A műszakokhoz kulcsember kell

**Mit csinál:** Minden műszakhoz elsődleges kapcsolattartó kijelölése szükséges.

**Hatás:** Lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy manuálisan rendeljenek műszakvezetőt az egyes műszakokhoz. A kijelölést követően a műszakvezetőt és a résztvevőket e-mailben értesítjük.

### Állítsa be a kulcsembert automatikusan

**Mit csinál:** Automatizálja a vezető-kiosztási folyamatot az adminisztratív munka megtakarítása érdekében.

**Hatás:** Amikor egy kiadó, aki rendelkezik a „változhat kulcsember” rendszer szerepkörrel, helyet foglal el egy műszakban, a rendszer azonnal és automatikusan előlépteti műszakvezetővé, és elküldi a megfelelő utasításokat.

### A kulcsembernek a következő nap műszakát is látnia kell

**Mit csinál:** Kibővíti az ütemterv láthatóságát, hogy segítse az átadásokat vagy az előkészítést.

**Ahol megjelenik:** A kijelölt műszakvezető számára elérhető műszakáttekintő oldalon nemcsak a saját műszak adatait láthatják, hanem a következő napi műszak résztvevőinek menetrendjét és elérhetőségeit is.

### Mutassa meg az összes kulcsembert a többi kulcsembernek a hétvégén

**Mit csinál:** Megkönnyíti a koordinációt több hétvégi műszakban.

**Ahol megjelenik:** A hétvégi műszakvezető műszakáttekintő oldalán láthatja az ugyanazon a hétvégén dolgozó többi műszakvezető nevét és elérhetőségét.

### Szabályok és korlátozások

### Biztonsági tanácsok testvérnőknek

**Mit csinál:** A foglalási logikára vonatkozóan kemény nemi megkötést kényszerít ki.

**Hatás:** A rendszer dinamikusan korlátozza a foglalásokat, hogy egy műszakban a résztvevők legfeljebb 50%-a lehessen nővér, biztosítva a kiegyensúlyozott csoportösszetételt.

### A nővérek nem lehetnek műszakvezetők.

**Mit csinál:** Kampányszintű felülbírálás a műszakvezető jogosultságához.

**Hatás:** Még akkor is, ha egy nővér profiljában engedélyezve van a „Shift key-man” kiadói beállítás, az automatikus hozzárendelési logika figyelmen kívül hagyja őt ebben a kampányban. Az adminisztrátor azonban manuálisan is megkerülheti ezt, és hozzárendelhet testvért az adminisztrációs irányítópulton.

### A kiadók csak magukra foglalhatnak

**Mit csinál:** Korlátozza több személy hozzáadását egyetlen foglaláshoz.

**Hatás:** A foglalási folyamat során a kiadók nem látják azt a lehetőséget, hogy más megjelenítőket válasszanak ki, hogy csatlakozzanak hozzájuk; csak saját fiókjuk hitelesítő adataival tudnak helyet biztosítani.

### Adatvédelem és megjelenítési beállítások

### Inkognitómódjában

**Mit csinál:** Elrejti a résztvevők adatait a nagyközönség elől.

**Ahol megjelenik:** A nyilvános naptár nézetben a műszakban lefoglalt kiadók neve rejtett vagy névtelen. Csak a kijelölt műszakvezető (és adminisztrátorok) tekintheti meg a műszak résztvevőinek tényleges nevét és elérhetőségeit.

### M / W megjelenítése mindenütt az Angyalatkozó neve mögött

**Mit csinál:** Módosítja a nevek megjelenítési módját az alkalmazásban.

**Ahol megjelenik:** Egy kis vizuális jelzőt (például m/f vagy m/w) fűz hozzá közvetlenül a kiadó neve mellé a naptárnézetben, a műszak részleteiben és a nyomatokon.

### Gyors mód aktiválva

**Mit csinál:** Egyszerűsíti a foglalási élményt.

**Hatás:** Megkerüli a részletes foglalási visszaigazolási űrlapot. Ha egy kiadó a naptár egy nyitott helyére kattint, egyetlen kattintással azonnal lefoglalja a műszakot.

### Utasítások és értesítések

### Hírnök tájékoztatása

**Mit csinál:** A foglalási értesítéseket egy adott személyhez irányítja.

**Hatás:** Lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy egy adott felhasználót válasszon ki a legördülő menüből. Amikor új foglalás történik ebben a kampányban, a kiválasztott felhasználó automatikus e-mail értesítést kap a foglalás részleteiről.

### A műszakos felügyelőkre vonatkozó utasítások

**Mit csinál:** Gazdag szövegblokk, kizárólag műszakvezetőknek.

**Ahol megjelenik:** Ezek a konkrét utasítások (pl. hozzáférési kódok, speciális feladatok, helykulcsok) be vannak ágyazva az automatizált e-mailbe, amelyet kizárólag a kulcsembernek/műszakvezetőnek megjelölt felhasználónak küldenek.

### A kiadóknak szóló utasítások

**Mit csinál:** A műszak összes résztvevője számára készült formázott szövegblokk.

**Ahol megjelenik:** Ezeket az utasításokat e-mailben küldik el minden műszakra lefoglalt kiadónak, miután hivatalosan kiválasztották és véglegesítették a műszakvezetőt.

### Küldjön e-maileket, ha a megjelenítők hiányoznak

**Mit csinál:** Aktivál egy ismétlődő emlékeztető mechanizmust az üres helyek kitöltésére.

**Hatás:** A rendszer rendszeresen ellenőrzi a következő műszakokat. Ha egy műszakban a szükséges kapacitásnál kevesebb kiadót foglaltak le, automatikus emlékeztető e-maileket küldenek a résztvevők vagy a koordinátorok hiánypótlására.

### Ne küldj e-maileket a hiányzó meghirdetőkről a koordinátoroknak.

**Mit csinál:** Módosítja a „hiányzó kiadó” riasztások közönségét.

**Hatás:** Alapértelmezés szerint a koordinátorok figyelmeztetést kapnak, ha a műszakban nincs elegendő létszám. A jelölőnégyzet bejelölése kizárja a koordinátorokat az adott figyelmeztető e-mailekből, csökkentve a beérkező levelek zaját, miközben továbbra is lehetővé teszi, hogy a rendszer e-mailt küldjön a szabványos megjelenítőknek, ha máshol van beállítva.

## Változások létrehozása

### Alapvető információk

### A műszak címe

**Mit csinál:** Meghatározza egy adott műszak vagy műszakcsoport elsődleges, felismerhető nevét. Ez segít a felhasználóknak gyorsan azonosítani a műszak jellegét vagy helyét.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Ez a cím jól láthatóan megjelenik a nyilvános naptár nézetben az elérhető műszakok megtekintésekor. A feliratkozáskor a kiadónak küldött visszaigazoló e-mail fejlécében és a műszakbeosztás exportált PDF-nyomtatványán is megjelenik.

### A réteg leírása

**Mit csinál:** Lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy további részleteket, utasításokat vagy különleges megjegyzéseket adjon egy adott műszakra vonatkozóan. Ez magában foglalhatja a parkolási utasításokat, a különleges követelményeket vagy a találkozási pont részleteit.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** A leírás szövege a nyilvános naptár nézetben közvetlenül a műszak címe alatt jelenik meg, amikor egy kiadó kibontja a műszak részleteit a regisztrációhoz. A kiadónak küldött visszaigazoló e-mail szövegében is szerepel.

### Dátum

**Mit csinál:** Beállítja a pontos napot, amikor a műszak megtörténik.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Megszabja, hogy a műszakblokk melyik napon jelenjen meg a nyilvános naptárnézetben. A PDF-nyomtatás dátumoszlopaiban is szerepel, és a kiadóknak küldött összes emlékeztető és megerősítő e-mailben is szerepel.

### kezdési idő

**Mit csinál:** Meghatározza a pontos órát és percet, amikor a műszak hivatalosan elkezdődik.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** A befejezési időpont mellett használatos a műszak időtartamának megjelenítésére a nyilvános naptárnézetben. Kiemelkedően szerepel a kiadónak küldött emlékeztető e-mailekben, és meghatározza a műszakok időrendi sorrendjét egy napon belül a nyilvános naptárnézetben és a PDF-nyomtatásban.

### Vége

**Mit csinál:** Meghatározza a pontos órát és percet, amikor a műszak hivatalosan befejeződik.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** A kezdési időponttal kombinálva a műszakablak megjelenítése a nyilvános naptárnézetben. A kiadónak küldött visszaigazoló e-mailek műszak részleteinek szakaszában is szerepel, és a PDF-ütemezésre nyomtatva.

### Kapacitás és foglalási szabályok

### Ütemek száma ebben a műszakban

**Mit csinál:** Meghatározza a normál foglalási helyek maximális számát, amelyekre a megjelenítők feliratkozhatnak az adott műszak során.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Szabályozza a nyilvános naptárnézet műszakblokkon belüli üres helyek számát. Amint eléri ezt a számot, a normál foglalások blokkolva lesznek, és a műszak vizuálisan megteltként jelenik meg a nyilvános naptárnézetben.

### Túlfoglalási származó

**Mit csinál:** Meghatároz egy küszöböt (a résztvevők számát), amelynél a rendszer vizuálisan figyelmezteti a felhasználókat, hogy a műszak zsúfolttá vagy túlfoglalttá válik, még akkor is, ha a szigorú korlátozásokat nem kényszerítették ki.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Piros vizuális kiemelést vált ki a nyilvános naptárnézetben a műszakblokkban, amikor elérte a regisztrált megjelenítők meghatározott számát, jelezve a potenciális feliratkozóknak, hogy a műszak nagyon megtelt.

### Ez a réteg jelenleg a következő tartalék elemeket foglalja el

**Mit csinál:** A váltást meghatározott fizikai eszközökhöz vagy lefoglalható erőforrásokhoz (például kocsihoz, irodalmi állványhoz, kulcsokhoz) kapcsolja, biztosítva, hogy a műszak idejére használatban legyenek.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Megakadályozza a kiválasztott tételek lefoglalását a rendszer átfedő műszakai miatt. A lefoglalt tétel neve megjelenik a műszak részletei között a nyilvános naptárnézetben, és szerepel a kiadónak küldött visszaigazoló e-mail foglalási összefoglalójában.

### Ismétlődés és ismétlés

### ismétlés

**Mit csinál:** Lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy automatikusan megkettőzze a műszakot egy beállított időközönként (pl. naponta, hetente, kéthetente), ahelyett, hogy minden műszakblokkot manuálisan hozna létre.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Több független műszakblokkot hoz létre a nyilvános naptárnézetben a jövőbeli dátumokhoz a választott intervallum alapján. Minden egyes generált műszak az eredetivel azonos módon működik, és pontosan ugyanúgy jelenik meg a naptárban és a későbbi értesítésekben.

### Ismételje addig

**Mit csinál:** Beállítja az ismétlési beállítás által meghatározott automatikus műszakmásolás végső határidejét. Ezen a napon nem jön létre műszak.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Meghatározza a generált eltolási blokkok időrendi végpontját a nyilvános naptárnézetben. Ha a naptár eléri ezt a határt, akkor nem jelennek meg további ismétlődő műszakok.

### Tömeges szerkesztési lehetőségek

### Állítsd be a címet mindenre

**Mit csinál:** Tömeges művelet, amely felülírja és szabványosítja a címet az összes aktuálisan kiválasztott műszakhoz egy többszörös szerkesztési műveletben.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Azonnal frissíti a nyilvános naptárnézetben megjelenő címszöveget a tömeges szerkesztésben szereplő minden műszakhoz. Az ezekhez a műszakokhoz küldött új megerősítő e-mailek a frissített címet tükrözik.

### Leírás mindenki számára beállítása

**Mit csinál:** Tömeges művelet, amely a meglévő leírást szabványosított szövegre cseréli az összes kiválasztott műszakhoz egy többszörös szerkesztési műveletben.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Lecseréli a leíró szöveget, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználók kibontják a műszak részleteit a nyilvános naptárnézetben. Ez a frissített leírás minden jövőbeni megerősítő e-mailben szerepelni fog az érintett műszakokra vonatkozóan.

### Állítsd be a helyek számát mindenre

**Mit csinál:** Tömeges művelet, amely egyszerre több kiválasztott műszakban megváltoztatja a rés maximális kapacitását.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Azonnal beállítja a nyilvános naptárnézet műszakblokkjaiban látható rendelkezésre álló helyek számát. Ha az új korlát alacsonyabb, mint a jelenlegi résztvevők száma, a műszak megteltként jelenik meg, és blokkolja a további regisztrációkat a nyilvános naptárnézetben.

### Túlbetöltés (mindenre)

**Mit csinál:** Tömeges művelet, amely szabványosítja a vizuális figyelmeztetési küszöböt a túlfoglaláshoz az összes kiválasztott műszakban.

**Ahol megjelenik: / Hatás:** Frissíti azokat a feltételeket, amelyek piros kiemelést váltanak ki az érintett műszakblokkokon a nyilvános naptárnézetben. A vizuális figyelmeztetés most az összes kiválasztott műszakban újonnan alkalmazott küszöbérték alapján aktiválódik.

## Részvételek hozzáadása

A kiadók számára egyszerű a műszakra való feliratkozás. A naptárnézetben (nap, hét vagy hónap) rákattinthat egy aktív kampányon belüli nyitott műszakra. Ha vannak szabad helyek, felveheti magát. A kampány konfigurációjától függően előfordulhat, hogy más megjelenítőket is lefoglalhat, hogy csatlakozzanak Önhöz a műszakban. Ha a „Gyors mód” aktív, egyetlen kattintással azonnal lefoglalja a helyet. Ellenkező esetben megjelenik egy visszaigazoló űrlap. Megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti aktív foglalásait közvetlenül a naptárból vagy a „Közelgő részvételek” irányítópulton keresztül, az adminisztráció által beállított lemondási időkorlátok függvényében.

## Vendég részvételek

A vendég részvétel lehetővé teszi a regisztrált fiókkal nem rendelkező önkéntesek számára, hogy jelentkezzenek műszakra. A koordinátorok létrehozhatnak és megoszthatnak egyedi vendéglinket egy kampányhoz. Amikor a vendégek meglátogatják a linket, választhatnak egy műszakot, megadhatják nevüket, elérhetőségüket és gyülekezetüket. Ezek a vendégregisztrációk kezdetben egy függőben lévő sorba kerülnek, és egy adminisztrátornak jóvá kell hagynia őket az irányítópulton. A jóváhagyást követően a vendégek e-mailben kapnak egy biztonságos személyes linket és hozzáférési kódot, amely lehetővé teszi számukra a műszak kezelését, szükség esetén lemondását és a műszak visszajelzését.

## Hetiterv sablonok

[Nyissa meg a Beállítások lehetőséget](https://calendar.pw-tools.net/admin/wochenvorlagen)

A hetiterv-sablonok lehetővé teszik a koordinátorok számára, hogy meghatározzák a műszakok ismétlődő heti ütemezését, amely bármely kampányra alkalmazható tömeges műszakok generálására, megtakarítva ezzel a kézi ütemezési erőfeszítést.

### Hetiterv sablon készítése

Hetiterv létrehozásához az adminisztrációs menüben keresse meg a Hetiterv sablonokat, és kattintson a "Hétterv létrehozása" gombra. Határozza meg a nevet, és adjon hozzá szabványos műszakokat (kezdési/végi időpontok, helyek száma, tételek) a hét minden napjára.

### Sablonok alkalmazása a kampányokhoz

Ha elkészült a sablon, alkalmazhatja egy kampányban. Válasszon ki egy célkampányt, válassza ki a sablont, és adja meg a kezdő és befejező dátumot. A rendszer automatikusan generálja az összes műszakot az adott időablakban.

### Átfedésvédelem és felülírások

Határozzon meg alapértelmezett értékeket (cím, leírás, helyek és felszerelés) a sablonhoz, és szükség szerint írja felül azokat adott napokra vagy időpontokra. Sablonok alkalmazásakor a rendszer automatikusan ellenőrzi a meglévő műszakokat: az átfedő helyek biztonságosan kihagyhatók a párhuzamosságok elkerülése érdekében, és megjelenik a létrehozott és kihagyott műszakok részletes összefoglalása.