# Korištenje Shifta

Kako planirati, kreirati i sudjelovati u kampanjama koje se temelje na smjenama. Naučite kako konfigurirati uloge voditelja smjene, ograničenja kapaciteta i tjedne planove.

[Otvorite postavke](https://calendar.pw-tools.net/admin/kampagnen)

## Kada to koristiti

Smjene nude mogućnost planiranja fiksnog vremenskog rasporeda s podesivim brojem izdavača u svakoj smjeni. Ovo je posebno prikladno za veće kampanje ili projekte koji trebaju stvari kao što su voditelji timova i fleksibilan broj izdavača.

## Stvaranje kampanja i mogućnosti konfiguracije

[Otvorite postavke](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/6)

Kampanje u sustavu djeluju kao roditeljski elementi za smjene. Svaka kampanja obično tvori stupac u kalendaru poput stavke koju je moguće rezervirati. Administratori koriste kampanje za učinkovito organiziranje, upravljanje i provedbu pravila oko smjena. U nastavku je detaljan vodič za stvaranje i uređivanje kampanje iz perspektive administratora, koji pokriva sve dostupne opcije konfiguracije.

Kada kreirate ili uredite kampanju, prikazat će vam se opsežan obrazac. Evo raščlambe onoga što svaka opcija kontrolira:

### Osnovne informacije

### Dugi naziv

**Što radi:** Postavlja primarni, puni naziv kampanje koji se koristi za jasnu identifikaciju.

**Gdje se pojavljuje:** Ovaj se naslov prikazuje na glavnoj stranici kalendara rezervacija kao zaglavlje stupca kampanje, na stranici s detaljima o smjeni te unutar retka predmeta i tijela potvrde i podsjetnika e-pošte poslanih izdavačima.

### Kratko ime

**Što radi:** Pruža kompaktnu, skraćenu verziju naziva kampanje.

**Gdje se pojavljuje:** Ovo se koristi u prikazima s ograničenim prostorom na zaslonu, kao što je kompaktni izgled kalendara na mobilnim uređajima ili u sažetim popisima sažetaka u administratorskom području.

### Opis i ostale napomene

**Što radi:** Blok obogaćenog teksta za pružanje općeg konteksta, pravila ili pozadinskih informacija o određenoj kampanji.

**Gdje se pojavljuje:** Ovaj tekst se prikazuje na vrhu obrasca za registraciju kada izdavač klikne da rezervira smjenu, a uključen je i na dnu automatske e-pošte koja se odnosi na ovu kampanju.

### Pravila rezervacije i pristupa

### Sve skupštine smiju rezervirati ovu kampanju

**Što radi:** Globalni prekidač koji uklanja ograničenja na razini zajednice.

**Učinak:** Kada je označeno, svaki objavitelj registriran u sustavu, bez obzira na dodijeljenu zajednicu, vidjet će ovu kampanju u svom kalendaru i moći će rezervirati smjene. Onemogućuje padajući izbornik za odabir određene kongregacije.

### Skupštine koje bi mogle rezervirati ovu kampanju

**Što radi:** Omogućuje administratoru da ograniči vidljivost kampanje na određene zajednice.

**Učinak:** Samo izdavači koji pripadaju odabranim zajednicama vidjet će ovu kampanju u svom kalendaru. Napomena: administratori/nadzornici sustava uvijek će vidjeti sve kampanje bez obzira na ovu postavku.

### Moguća je najranija rezervacija

**Što radi:** Postavlja pomični vremenski okvir za koliko se unaprijed mogu rezervirati smjene.

**Učinak:** Sprječava izdavače da se rezervacije pomaknu na neodređeno vrijeme u budućnost. Na primjer, ako je postavljeno na "2 tjedna", izdavači mogu vidjeti i rezervirati samo smjene koje se dogode unutar sljedećih 14 dana, s novim smjenama koje se otvaraju dinamički kako vrijeme prolazi.

### Rute

**Što radi:** Povezuje kampanju s određenim geografskim rutama ili kartama definiranim u sustavu.

**Gdje se pojavljuje:** Odabrane rute bit će prikazane kao veze na karti ili detalji lokacije na stranici za rezervaciju smjene, pomažući izdavačima da znaju gdje se točno smjena odvija.

### Kampanja ima pristup gostima

**Što radi:** Omogućuje javno dijeljenje rasporeda kampanje.

**Učinak:** Generira jedinstvenu poveznicu koja se može dijeliti i omogućuje pojedincima bez registriranih korisničkih računa da se prijave za smjene. Prijave gostiju su u stanju čekanja i mora ih ručno odobriti koordinator na nadzornoj ploči administratora.

### Skupštine gostiju

**Što radi:** Pruža unaprijed definirani popis valjanih vanjskih kongregacija za goste.

**Gdje se pojavljuje:** Kada neregistrirani korisnik upotrijebi vezu za gosta da rezervira smjenu, od njega će biti zatraženo da odabere svoju kongregaciju s padajućeg izbornika popunjenog ovim popisom odvojenim zarezima.

### Konfiguracija voditelja smjene (Key-man).

### Smjenama je potreban čovjek ključ

**Što radi:** Zahtijeva određivanje primarne kontakt osobe za svaku smjenu.

**Učinak:** Otključava mogućnost administratorima da ručno dodijele voditelja smjene za pojedinačne smjene. Nakon dodjele, voditelj smjene i sudionici dobivaju obavijest putem e-pošte.

### Ključ-čovjeka postavite automatski

**Što radi:** Automatizira proces dodjele voditelja radi uštede administrativnog posla.

**Učinak:** Kada izdavač koji ima ulogu sustava "može biti ključni čovjek smjene" rezervira mjesto u smjeni, sustav će ga odmah i automatski promovirati u voditelja smjene, šaljući relevantne upute.

### Ključ-čovjek bi također trebao vidjeti promjene sljedećeg dana

**Što radi:** Proširuje vidljivost rasporeda za pomoć pri primopredaji ili pripremi.

**Gdje se pojavljuje:** Na namjenskoj stranici s pregledom smjene koja je dostupna dodijeljenom voditelju smjene, oni će vidjeti ne samo podatke o vlastitoj smjeni, već i raspored i kontakt podatke za sudionike smjena sljedećeg dana.

### Pokažite svim ključnim ljudima druge ključne ljude za vikend

**Što radi:** Olakšava koordinaciju u više smjena vikendom.

**Gdje se pojavljuje:** Na stranici s pregledom smjene za voditelja smjene vikendom, oni će vidjeti imena i podatke za kontakt svih ostalih voditelja smjene koji rade tijekom istog vikenda.

### Pravila i ograničenja

### Sigurnost režim za sestre

**Što radi:** Provodi čvrsto rodno ograničenje na logiku rezervacije.

**Učinak:** Sustav će dinamički ograničavati rezervacije tako da najviše 50% polaznika u jednoj smjeni mogu biti sestre, čime se osigurava uravnotežen sastav grupe.

### Sestre ne smiju biti voditelji smjena.

**Što radi:** Nadjačavanje na razini kampanje za podobnost voditelja smjene.

**Učinak:** Čak i ako je sestra na svom profilu omogućila postavku izdavača "može biti ključna osoba", logika automatskog dodjeljivanja zanemarit će je za ovu određenu kampanju. Međutim, administrator to i dalje može ručno zaobići i dodijeliti sestru na nadzornoj ploči administratora.

### Izdavači mogu rezervirati samo za sebe

**Što radi:** Ograničava mogućnost dodavanja više osoba u jednu rezervaciju.

**Učinak:** Tijekom procesa rezervacije, izdavači neće vidjeti opciju odabira drugih izdavača da im se pridruže; mogu osigurati mjesto samo koristeći vjerodajnice vlastitog računa.

### Postavke privatnosti i prikaza

### Anoniman način

**Što radi:** Skriva podatke o sudioniku od javnosti.

**Gdje se pojavljuje:** U prikazu javnog kalendara, imena izdavača rezerviranih za smjenu skrivena su ili anonimizirana. Samo dodijeljeni voditelj smjene (i administratori) mogu vidjeti stvarna imena i podatke za kontakt sudionika smjene.

### Prikaži m / w nigdje iza Verkündigernamen

**Što radi:** Mijenja način na koji se imena prikazuju u cijeloj aplikaciji.

**Gdje se pojavljuje:** Dodaje mali vizualni indikator (kao što je m/ž ili m/ž) neposredno pored imena izdavača u prikazu kalendara, detaljima smjene i ispisima.

### Brzo se aktivira

**Što radi:** Pojednostavlja iskustvo rezervacije.

**Učinak:** Zaobilazi obrazac za detaljnu potvrdu rezervacije. Kad izdavač klikne na slobodno mjesto u kalendaru, jednim klikom trenutačno biva rezerviran za smjenu.

### Upute i obavijesti

### Pronaći ove propovjednike

**Što radi:** Usmjerava obavijesti o rezervaciji određenoj osobi.

**Učinak:** Omogućuje administratoru odabir jednog određenog korisnika s padajućeg izbornika. Kad god se napravi nova rezervacija u ovoj kampanji, odabrani korisnik prima automatsku obavijest e-poštom s detaljima rezervacije.

### Upute za nadzornika smjene

**Što radi:** Blok obogaćenog teksta isključivo za voditelje smjena.

**Gdje se pojavljuje:** Ove specifične upute (npr. pristupni kodovi, posebne dužnosti, ključevi lokacije) ugrađene su u automatsku e-poštu koja se šalje isključivo korisniku koji je određen kao glavni čovjek/vođa smjene.

### Upute za izdavače

**Što radi:** Blok bogatog teksta namijenjen svim sudionicima smjene.

**Gdje se pojavljuje:** Ove se upute šalju e-poštom svim izdavačima rezerviranim za smjenu odmah nakon što je voditelj smjene službeno izabran i finaliziran za tu smjenu.

### Pošaljite e-poštu kad propovjednici nedostaje

**Što radi:** Aktivira ponavljajući mehanizam podsjetnika za popunjavanje praznih mjesta.

**Učinak:** Sustav rutinski provjerava nadolazeće smjene. Ako smjena ima manje rezerviranih izdavača od potrebnog kapaciteta, automatski se šalju e-poruke s podsjetnicima kako bi se sudionici ili koordinatori potaknuli da popune prazninu.

### Ne šalji e‑mailove o nedostajućim Penerima koordinatorima.

**Što radi:** Mijenja publiku za upozorenja "izdavača koji nedostaje".

**Učinak:** Prema zadanim postavkama, koordinatori primaju upozorenja kada u smjenama nema dovoljno osoblja. Označavanjem ovog okvira isključuju se koordinatori iz tih specifičnih e-poruka s upozorenjem, smanjujući buku u njihovoj pristigloj pošti, a istovremeno dopuštajući sustavu slanje e-pošte standardnim izdavačima ako je konfigurirano negdje drugdje.

## Stvaranje pomaka

### Osnovne informacije

### Naslov sloja

**Što radi:** Definira primarni, prepoznatljiv naziv za određenu smjenu ili grupu smjena. Ovo pomaže korisnicima da brzo prepoznaju prirodu ili mjesto pomaka.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Ovaj je naslov vidljivo prikazan u prikazu javnog kalendara prilikom pregledavanja dostupnih smjena. Također se pojavljuje u zaglavlju potvrdne e-pošte poslane izdavaču nakon prijave i na izvezenom PDF ispisu rasporeda smjena.

### Opis ovog sloja

**Što radi:** Omogućuje administratoru pružanje dodatnih pojedinosti, uputa ili posebnih napomena u vezi s određenom smjenom. To može uključivati ​​upute za parkiranje, posebne zahtjeve ili pojedinosti o mjestu sastanka.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Tekst opisa prikazuje se u prikazu javnog kalendara neposredno ispod naslova smjene kada izdavač proširi detalje smjene da bi se prijavio. Također je uključeno u tijelo potvrdne e-poruke poslane izdavaču.

### datum

**Što radi:** Postavlja točan dan na koji će se izvršiti smjena.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Diktira koji će se dan blok smjene pojaviti unutar prikaza javnog kalendara. Također se koristi u stupcima datuma PDF ispisa i spominje se u svim podsjetnicima i potvrdnim e-porukama poslanim izdavačima.

### vrijeme početka

**Što radi:** Definira točan sat i minutu službenog početka smjene.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Koristi se uz vrijeme završetka za prikaz trajanja smjene u prikazu javnog kalendara. Istaknuto je u e-porukama s podsjetnicima koji se šalju izdavaču i određuje kronološki poredak smjena unutar jednog dana u prikazu javnog kalendara i PDF ispisu.

### kraj

**Što radi:** Definira točan sat i minutu formalnog završetka smjene.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** U kombinaciji s vremenom početka za prikaz prozora smjene u prikazu javnog kalendara. Također je uključen u odjeljak s detaljima o smjeni u potvrdnim e-porukama koje se šalju izdavaču i ispisuju u PDF rasporedu.

### Pravila kapaciteta i rezervacije

### Broj mjesta u ovom sloju

**Što radi:** Određuje maksimalan broj standardnih rezervacijskih mjesta dostupnih izdavačima za prijavu tijekom ove određene smjene.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Kontrolira broj praznih mjesta prikazanih unutar bloka pomaka u prikazu javnog kalendara. Kada se dosegne ovaj broj, standardne rezervacije se blokiraju, a smjena se vizualno označava kao puna u prikazu javnog kalendara.

### prebukiranosti od

**Što radi:** Uspostavlja prag (broj sudionika) na kojem sustav vizualno upozorava korisnike da smjena postaje pretrpana ili prebukirana, čak i ako stroga ograničenja nisu nametnuta.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Pokreće crveno vizualno isticanje na bloku smjene unutar prikaza javnog kalendara kada se dosegne određeni broj prijavljenih izdavača, signalizirajući potencijalnim prijavama da je smjena vrlo puna.

### Ovaj sloj u ovom trenutku zauzima sljedeće elemente koji se mogu rezervirati

**Što radi:** Povezuje smjenu s određenom fizičkom imovinom ili resursima koji se mogu rezervirati (npr. kolica, stalak s literaturom, ključevi) osiguravajući da su označeni kao u upotrebi tijekom trajanja smjene.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Sprječava rezerviranje odabranih stavki preklapanjem smjena u sustavu. Naziv rezervirane stavke prikazan je u detaljima smjene u prikazu javnog kalendara i naveden je u sažetku rezervacije e-pošte potvrde poslane izdavaču.

### Ponavljanje i ponavljanje

### ponavljanje

**Što radi:** Omogućuje administratoru da automatski duplicira smjenu prema postavljenom intervalu (npr. dnevno, tjedno, svaka dva tjedna), umjesto da svaki blok smjene stvara ručno.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Generira više neovisnih blokova pomaka u prikazu javnog kalendara za buduće datume na temelju odabranog intervala. Svaka generirana smjena radi identično kao i originalna i pojavljuje se potpuno isto na kalendaru i u sljedećim obavijestima.

### ponoviti

**Što radi:** Postavlja konačni granični datum za automatsko dupliciranje pomaka definirano postavkom ponavljanja. Nakon ovog datuma neće se stvarati smjene.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Određuje kronološku krajnju točku generiranih blokova pomaka u prikazu javnog kalendara. Nakon što kalendar dosegne datume izvan ovog ograničenja, neće se pojaviti daljnji pomaci koji se ponavljaju.

### Opcije skupnog uređivanja

### Postavi naslov za sve

**Što radi:** Skupna radnja koja nadjačava i standardizira naslov za sve trenutno odabrane pomake u operaciji višestrukog uređivanja.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Trenutačno ažurira tekst naslova prikazan u prikazu javnog kalendara za svaku smjenu uključenu u skupno uređivanje. Sve nove e-poruke potvrde poslane za ove smjene odražavat će ažurirani naslov.

### Postavi opis za sve

**Što radi:** Skupna radnja koja zamjenjuje postojeći opis standardiziranim tekstom za sve odabrane pomake u operaciji višestrukog uređivanja.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Zamjenjuje tekst opisa koji se prikazuje kada korisnici prošire detalje smjene u prikazu javnog kalendara. Ovaj ažurirani opis bit će uključen u sve buduće e-poruke potvrde za pogođene smjene.

### Postavi broj mjesta za sve

**Što radi:** Skupna radnja koja mijenja maksimalni kapacitet utora u više odabranih smjena istovremeno.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Odmah prilagođava broj dostupnih mjesta prikazan unutar blokova pomaka u prikazu javnog kalendara. Ako je novo ograničenje niže od trenutnih sudionika, smjena će se prikazati kao puna i blokirati daljnje prijave u prikazu javnog kalendara.

### Prepolovljeno od (za sve)

**Što radi:** Skupna radnja koja standardizira prag vizualnog upozorenja za prebukiranost u svim odabranim smjenama.

**Gdje se pojavljuje: / Učinak:** Ažurira uvjete koji pokreću crveno isticanje zahvaćenih blokova pomaka u prikazu javnog kalendara. Vizualno upozorenje sada će se aktivirati na temelju novoprimijenjenog praga u svim odabranim smjenama.

## Dodajte sudjelovanja

Za izdavače je prijava za smjenu jednostavna. U prikazu kalendara (dan, tjedan ili mjesec) možete kliknuti otvorenu smjenu unutar aktivne kampanje. Ako ima slobodnih mjesta, možete se dodati. Ovisno o konfiguraciji kampanje, možda ćete također moći rezervirati druge izdavače da vam se pridruže u smjeni. Ako je 'Fast Mode' aktivan, jednim klikom odmah se rezervira mjesto. U protivnom se prikazuje obrazac za potvrdu. Možete pregledavati, uređivati ​​ili otkazivati ​​svoje aktivne rezervacije izravno iz kalendara ili putem nadzorne ploče 'Predstojeća sudjelovanja', podložno svim vremenskim ograničenjima za otkazivanje koje konfigurira administracija.

## Sudjelovanja gostiju

Sudjelovanje gostiju omogućuje volonterima bez registriranog računa da se prijave za smjene. Koordinatori mogu generirati i dijeliti jedinstvenu vezu za goste za kampanju. Kada gosti posjete link, mogu odabrati smjenu, navesti svoje ime, kontakt podatke i džemat. Ove se prijave gostiju u početku stavljaju u red čekanja i mora ih odobriti administrator na nadzornoj ploči. Nakon odobrenja, gosti dobivaju sigurnu osobnu vezu i pristupni kod putem e-pošte, što im omogućuje upravljanje smjenom, otkazivanje ako je potrebno i podnošenje povratnih informacija o smjeni.

## Predlošci tjednih planova

[Otvorite postavke](https://calendar.pw-tools.net/admin/wochenvorlagen)

Predlošci tjednih planova omogućuju koordinatorima da definiraju ponavljajući tjedni raspored smjena koji se može primijeniti na bilo koju kampanju kako bi se skupno generirale smjene, čime se štedi napor ručnog raspoređivanja.

### Izrada predloška tjednog plana

Da biste izradili tjedni plan, idite na Weekplan Templates u administratorskom izborniku i kliknite na 'Create Weekplan'. Definirajte naziv i dodajte standardne smjene (vrijeme početka/završetka, broj mjesta, stavke) za svaki dan u tjednu.

### Primjena predložaka na kampanje

Kada je predložak spreman, možete ga primijeniti na kampanju. Odaberite ciljnu kampanju, odaberite predložak i odredite datume početka i završetka. Sustav će automatski generirati sve smjene za taj vremenski prozor.

### Zaštita od preklapanja i nadjačavanja

Definirajte zadane vrijednosti (naslov, opis, mjesta i oprema) za svoj predložak i nadjačajte ih za određene dane ili vremena po potrebi. Prilikom primjene predložaka, sustav automatski provjerava postoje li smjene: mjesta koja se preklapaju sigurno se preskaču kako bi se spriječilo duplikate, a prikazuje se detaljan sažetak kreiranih i preskočenih smjena.