# Dodavanje i upravljanje izdavačima [Otvorite postavke](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzerverwaltung) Ovaj dokument opisuje tijek rada i opcije konfiguracije dostupne prilikom stvaranja i upravljanja izdavačima kao koordinatorom kalendara u administratorskom području. ## Tijek rada ### 1\. korak: potvrda e-pošte Prilikom dodavanja novog izdavača, koordinator prvo mora unijeti e-mail adresu izdavača u "Korak 1". Sustav zatim provjerava ovu e-poštu u odnosu na globalnu bazu podataka. Ovisno o statusu unesene e-pošte, događaju se različite radnje: * **1\. Email ne postoji:** Koordinator se neprimjetno prosljeđuje na "2. korak" za unos svih osobnih podataka (ime, spol, kongregacija) za potpuno novi račun. * **2\. E-pošta već postoji u trenutnom kalendaru:** Sustav prikazuje poruku o pogrešci koja navodi da je izdavač već dio ovog kalendara. Koordinator može otkazati ili ponovno pokrenuti proces. * **3\. E-pošta postoji u drugom kalendaru:** Sustav otkriva da korisnik već ima račun negdje drugdje. Umjesto kreiranja duplikata računa, od koordinatora se traži da pošalje pozivnicu postojećem korisniku. Korisnik će primiti e-poštu i moći će se spojiti na novi kalendar bez potrebe za novom lozinkom. ### Alternativa: samoregistracija izdavača [Otvorite postavke](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzer/selbst_anlegen_lassen) Umjesto ručnog kreiranja računa, koordinatori mogu distribuirati jedinstvenu poveznicu za samoregistraciju. Izdavači mogu kliknuti vezu, unijeti svoje ime i podatke za kontakt te se registrirati. Koordinator tada samo treba pregledati i aktivirati njihove račune. ### Stvaranje izdavača bez e-pošte Ako izdavač nema adresu e-pošte, koordinator može zaobići početnu provjeru e-pošte odabirom opcije "Kreiraj izdavača bez e-pošte". * **Pravna usklađenost:** U ovom scenariju, koordinator je zakonski dužan označiti potvrdni okvir "Pristanak za pohranu podataka dat" kako bi potvrdio da ima izvanmrežno dopuštenje osobe za pohranu svojih podataka. * **Ograničenja prijave:** Izdavači stvoreni bez adrese e-pošte ne mogu se sami prijaviti u sustav. Za smjene ih može zakazati samo koordinator, a njihova će se imena jednostavno pojaviti na kalendaru i ispisima. ### Postavljanje novog računa Nakon što je novi račun s adresom e-pošte spremljen u "Koraku 2", sustav automatski šalje e-poruku dobrodošlice koja sadrži vezu za sigurno generiranje lozinke. Time se osigurava da koordinator nikada ne vidi niti postavi početnu zaporku izdavača. ## 1\. Osnovne informacije ### ime **Što radi:** Pohranjuje dano ime izdavača. Koristi se kao primarni identifikator uz prezime za čovjeku čitljive popise. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Prikazuje se u tablici izdavača na nadzornoj ploči administratora, na mreži rezervacija javnog kalendara kada je smjena rezervirana i u pozdravnoj poruci automatske e-pošte (npr. podsjetnici na smjenu) poslanoj izdavaču. ### prezime **Što radi:** Pohranjuje prezime izdavača. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Prikazuje se uz prvo ime na popisu izdavača na nadzornoj ploči administratora, na PDF ispisu rasporeda i u prikazu javnog kalendara kada kliknete na smjenu da vidite sudionike. ### seks **Što radi:** Definira počasno ime/spol (brat/sestra) za izdavača. Ovo se koristi za njihovo pravilno rješavanje ili kategorizaciju u izvješćima. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Utječe na počasne prefikse prikazane u automatiziranim e-porukama koje se šalju izdavaču i mogu se vidjeti u pregledu pojedinosti izdavača na administratorskoj nadzornoj ploči. ### sastanak **Što radi:** Povezuje izdavača s određenom kongregacijom unutar sustava. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Prikazuje se u odjeljku s detaljima izdavača na nadzornoj ploči administratora i koristi se za filtriranje izdavača prilikom generiranja izvješća o ispisu PDF-a za određene zajednice. ## 2\. Podaci za kontakt ### E‑mail adresa izjavitelja. **Što radi:** Djeluje kao identifikator prijave i primarni kanal za obavijesti sustava. Može biti obavezan (Korak 1) ili neobavezan (Korak 2 ako je kreiran bez e-pošte). **Gdje se pojavljuje / učinak:** Sustav ih koristi za slanje potvrdnih e-poruka, veza za poništavanje lozinke i podsjetnika za pomak izdavaču. Prikazano u tablici izdavača na nadzornoj ploči administratora kako bi ga mogli vidjeti koordinatori. ### Telefon. **Što radi:** Pohranjuje fiksni telefonski broj izdavača, odvojen na pozivni broj zemlje i lokalni broj. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Prikazuje se drugim izdavačima u prikazu javnog kalendara kada se klikne na pomak (ako postavke privatnosti to dopuštaju) i u imeniku izdavača na administratorskoj nadzornoj ploči. ### mobilan **Što radi:** Pohranjuje broj mobilnog telefona. Ova je opcija dostupna samo ako postavke kalendara izričito omogućuju mobilne brojeve. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Prikazuje se u prikazu javnog kalendara kada se klikne smjena kako bi drugi sudionici mogli komunicirati putem mobilnih aplikacija ili aplikacija za chat, te na popisu izdavača na nadzornoj ploči administratora. ## 3\. Postavke privatnosti ### Slažujem se s pohranom podataka **Što radi:** Obavezan potvrdni okvir prilikom kreiranja izdavača bez adrese e-pošte, provjera je li koordinator dobio izvanmrežni pristanak za pohranjivanje podataka osobe. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Prikazuje se samo tijekom procesa stvaranja izdavača u administratorskom području kada se krene putem 'bez e-pošte'. Osigurava zakonsku usklađenost prije nego što se zapis spremi u bazu podataka. ## 4\. Kalendarske uloge i prava ### Aktivan u kalendaru **Što radi:** Prekidač koji određuje je li izdavač trenutno dopušten pristup i sudjelovanje u određenom kalendaru. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Ako je onemogućeno, izdavaču se odmah onemogućuje prijava u ovaj kalendar ili njegovo gledanje na padajućem izborniku za odabir kalendara. Njihove prošle smjene ostaju na PDF ispisu. ### Uloge u kalendaru **Što radi:** Dodjeljuje funkcionalne uloge (npr. Postavljanje košarice, Vozač) izdavaču, određujući koje vrste smjena je kvalificiran rezervirati. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Ograničava koje smjene izdavač može kliknuti u prikazu javnog kalendara. Uloge se također prikazuju kao značke pored imena izdavača u tablici izdavača na nadzornoj ploči administratora. ### Upravljanje oznakama izdavača **Što radi:** Omogućuje koordinatorima dodjeljivanje prilagođenih organizacijskih oznaka izdavaču radi lakšeg grupiranja i filtriranja. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Prikazuje se na bočnoj traci filtriranja nadzorne ploče administratora i u prikazu pojedinosti izdavača. Nije vidljivo standardnim izdavačima u javnom kalendaru. ### Korisničko pravo **Što radi:** Određuje razinu dopuštenja izdavača (npr. standardni izdavač, koordinator, preglednik). **Gdje se pojavljuje / učinak:** Utječe na navigacijski izbornik. Koordinatori će vidjeti vezu 'Administrator' na gornjoj navigacijskoj traci, dok će standardni izdavači vidjeti samo prikaz javnog kalendara. ### Datum završetka **Što radi:** Po želji zakazuje automatsko uklanjanje izdavačeva pristupa kalendaru na određeni datum. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Procjenjuje se tijekom izdavačevog pokušaja prijave. Nakon što datum prođe, dobit će poruku o pogrešci na stranici za prijavu i više neće vidjeti kalendar na padajućem izborniku. ## Sigurna prijava (zaporke i Google OAuth) Izdavači i koordinatori mogu se sigurno prijaviti pomoću zaporki bez lozinke ili povezivanjem svojih Google računa. ### Zaporke (WebAuthn) **Što radi:** Korisnicima omogućuje sigurnu prijavu bez unosa lozinke. Koristi biometrijske značajke (kao što je otisak prsta ili prepoznavanje lica) ili hardverske sigurnosne ključeve registrirane na korisnikovom uređaju. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Korisnici se mogu registrirati i upravljati svojim sigurnosnim uređajima u postavkama osobnog profila. Nakon što se uređaj registrira, mogu odabrati "Prijava sa zaporkom" na stranici za prijavu. ### Prijava na Google (društvena provjera autentičnosti) **Što radi:** Omogućuje korisnicima da povežu svoje Google račune za jedinstvenu prijavu (SSO), omogućujući brz i siguran pristup bez potrebe za zasebnom lozinkom za PW-TOOLS. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Korisnici mogu povezati svoj Google račun na stranici za prijavu ili u postavkama osobnog profila. ## 6.4. Provjera privatnosti podataka [Otvorite postavke](https://calendar.pw-tools.net/admin/datenschutz-checkup) Koordinatori mogu provjeriti usklađenost izdavača s pristankom pomoću nadzorne ploče Datenschutz-Checkup i ručno zabilježiti pristanak za izdavače koji su poslali papirnate obrasce. ### Status pristanka revizije **Što radi:** Prikazuje je li izdavač dao privolu za pohranu podataka i ima li aktivnu prijavu na korisnički račun. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Koordinatori mogu pristupiti nadzornoj ploči za provjeru pod 'Datenschutz-Checkup' u administratorskom području, koja ističe sve privole koje nedostaju sa statusom upozorenja. ### Pristanak za ručno snimanje **Što radi:** Omogućuje koordinatorima ručno bilježenje pristanka na privatnost podataka za izdavače koji predaju potpisani fizički papirnati obrazac, odmah aktivirajući njihov pristup i poništavajući sve oznake za brisanje. **Gdje se pojavljuje / učinak:** Označite potvrdni okvir pokraj izdavača koji su dali papirnati pristanak i kliknite na 'Pošalji obrazac pristanka' (Einwilligung setzen). Predlošci papira za ispis na engleskom i njemačkom povezani su izravno na dnu stranice.