# Zadržavanje podataka [Otvorite postavke](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/13) Kako biste bili u skladu s pravilima o privatnosti podataka, možete konfigurirati razdoblja automatskog brisanja za različite vrste povijesnih podataka pohranjenih u kalendaru. ## Razdoblja čuvanja podataka **Što radi:** Omogućuje konfiguriranje razdoblja zadržavanja podataka (u mjesecima) za zapisnike rezervacija, povijest poruka i rasporede smjena. Prošle rezervacije, poruke i zapisi o smjenama stariji od konfiguriranog ograničenja bit će automatski i trajno izbrisani iz baze podataka (podesivo između 1 i 36 mjeseci). **Gdje se pojavljuje / učinak:** Dostupno putem postavki kalendara u odjeljku 'Zadržavanje podataka' (kartica 13). ##### **FAQ** * **Mogu li postaviti koliko dugo se povijest rezervacija čuva u sustavu?** Da, možete odrediti trajanje u mjesecima u kojem se rezervacije smjena trebaju čuvati u bazi podataka. * **Kada se stare rezervacije automatski brišu?** Stare rezervacije automatski se brišu postupno nakon što premaše konfigurirano ograničenje zadržavanja. * **Mogu li ograničiti koliko dugo se pohranjuju pristigla pošta i poruke sustava?** Da, možete postaviti razdoblje zadržavanja podataka za poruke korisnika i sustava u mjesecima. * **Kako mogu konfigurirati kada se stari zapisnici poruka brišu?** Kada poruke prekorače navedeno trajanje, sustav ih automatski trajno briše. * **Mogu li postaviti koliko dugo se čuvaju zapisi rasporeda smjena?** Da, ova postavka određuje ograničenje zadržavanja podataka u mjesecima za starije rasporede smjena. * **Kako mogu automatski orezati starije zapise smjene?** Baza podataka automatski skraćuje povijesne podatke o smjeni koji su izvan navedenog broja mjeseci.