# Διατήρηση Δεδομένων

[Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/13)

Για να συμμορφωθείτε με τις πολιτικές απορρήτου δεδομένων, μπορείτε να διαμορφώσετε περιόδους αυτόματης διαγραφής για διαφορετικούς τύπους δεδομένων ιστορικού που είναι αποθηκευμένα στο ημερολόγιο.

## Περίοδοι διατήρησης δεδομένων

**Τι κάνει:**

Επιτρέπει τη διαμόρφωση των περιόδων διατήρησης δεδομένων (σε μήνες) για αρχεία καταγραφής κρατήσεων, ιστορικό μηνυμάτων και χρονοδιαγράμματα βάρδιων. Προηγούμενες κρατήσεις, μηνύματα και εγγραφές βάρδιας παλαιότερες από το διαμορφωμένο όριο θα διαγραφούν αυτόματα και οριστικά από τη βάση δεδομένων (με δυνατότητα προσαρμογής μεταξύ 1 και 36 μηνών).

  
**Πού εμφανίζεται / Εφέ:**

Προσβάσιμο μέσω των ρυθμίσεων ημερολογίου στην ενότητα «Διατήρηση δεδομένων» (καρτέλα 13).

##### **FAQ**

*   **Μπορώ να ορίσω πόσο καιρό διατηρείται το ιστορικό κρατήσεων στο σύστημα;**
    
    Ναι, μπορείτε να καθορίσετε τη διάρκεια σε μήνες που οι κρατήσεις βάρδιας θα πρέπει να διατηρούνται στη βάση δεδομένων.
    
*   **Πότε εκκαθαρίζονται αυτόματα οι παλιές κρατήσεις;**
    
    Οι παλιές κρατήσεις εκκαθαρίζονται αυτόματα σε κυλιόμενη βάση μόλις υπερβούν το διαμορφωμένο όριο διατήρησης.
    
*   **Μπορώ να περιορίσω τη διάρκεια αποθήκευσης των εισερχομένων και των μηνυμάτων συστήματος;**
    
    Ναι, μπορείτε να ορίσετε την περίοδο διατήρησης δεδομένων για μηνύματα χρήστη και συστήματος σε μήνες.
    
*   **Πώς μπορώ να ρυθμίσω τις παραμέτρους όταν διαγράφονται τα παλιά αρχεία καταγραφής μηνυμάτων;**
    
    Όταν τα μηνύματα υπερβαίνουν την καθορισμένη διάρκεια, το σύστημα τα διαγράφει αυτόματα οριστικά.
    
*   **Μπορώ να ορίσω πόσο καιρό θα διατηρούνται τα αρχεία του προγράμματος βάρδιας;**
    
    Ναι, αυτή η ρύθμιση καθορίζει το όριο διατήρησης δεδομένων σε μήνες για παλαιότερα προγράμματα βάρδιας.
    
*   **Πώς μπορώ να κλαδεύω αυτόματα παλαιότερες εγγραφές βάρδιας;**
    
    Η βάση δεδομένων περιορίζει αυτόματα τα δεδομένα ιστορικής μετατόπισης που εμπίπτουν εκτός του καθορισμένου αριθμού μηνών.